一、各社團、學會 第一學期 初 應繳交之資料:
1.社員名冊(系學會免繳)
2.各社團、學會在 第二學期 末 改選、交接應繳交之資料,未繳交者補件
二、各社團、學會 第一學期 末 應繳交之資料:
1.第二學期活動行事曆(暨經費預算表)
2.第一學期經費收支簽報表
三、各社團、學會 第二學期 初 應繳交之資料:
1.社員名冊(有新進社員者)
2.第一學期末1、2項資料未交者補件
四、各社團、學會 第二學期 末 改選、交接應繳交之資料:
1.指導老師推薦表
2.社團負責人基本資料表
3.幹部名冊
4.下學年度第一學期活動行事曆附活動經費預算明細表
5.財務交接清單
6.財產登記表
7.社團經費收支決算表
8.辦理課外活動經歷暨事蹟登錄申請書(第三條第一至二款適用之申請書)
9.社團組織章程(有經社/會員大會修改者需繳交)
五、各社團、學會於學期中如因休、退學,有改選或資料變更者,隨時補正更新資料。