各位老師、同仁及同學，大家好：

因校外活動涉及學生安全及相關責任，請各單位辦理校外活動時，務必依規定完成相關申請程序：

一、校外活動於送件申請前，請先確認已完成旅遊平安保險等相關保險投保作業，並確認保險已生效；保單或相關投保證明文件，請併同備妥，以利查核。

二、請各單位於申請文件上務必填註送件日期，以利行政流程審核及後續責任釐清。

三、因校外活動申請尚須經相關行政程序審核，請各單位務必提前規劃並預留簽核時間，避免因送件時間過晚影響活動辦理。