一、各社團、學會 第一學期 初 應繳交之資料：

  1.社員名冊（系學會免繳）
  2.各社團、學會在 第二學期 末 改選、交接應繳交之資料，未繳交者補件

二、各社團、學會 第一學期 末 應繳交之資料：

  1.下學期活動行事曆附活動經費預算明細表

  2.第一學期經費收支簽報表

  3.辦理獎懲建議（建議給指導老師）

  三、各社團、學會 第二學期 初 應繳交之資料：

  1.社員名冊（有新進社員者）

  2.第一學期末1、2項資料未交者補件

四、各社團、學會 第二學期 末 改選、交接應繳交之資料：

  1.指導老師推薦表

  2.社團負責人基本資料表

  3.幹部名冊

  4.下學年度第一學期活動行事曆附活動經費預算明細表

  5.財務交接清單

  6.財產登記表

  7.第二學期經費收支簽報表

  8.辦理課外活動經歷暨事蹟登錄申請書(第三條第一至二款適用之申請書)

  9.社團組織章程(有經社/會員大會修改者需繳交)

 10.辦理獎懲建議（建議給指導老師）

五、各社團、學會於學期中如因休、退學，有改選或資料變更者，隨時補正更新資料。